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2019年2月24日|晴转阴

早上七点不到,我就醒了,眼睛盯着天花板出神了几分钟,脑子里全是昨天排的那张流程甘特图和各部门回复邮件中的小细节,反复想着有没有哪一步会出现问题。起床洗漱完,看了眼镜子里的自己,黑眼圈挺明显,但眼神比以往任何时候都清醒。

公交车上我站在靠窗的位置,外面阳光透过玻璃照在手上,冷意被暖意冲淡。脑子里又响起副总昨天晚上的邮件:“图表可视化做得很好,节奏把控值得肯定,明天早上开会时准备快速演示一遍,留出时间讨论执行方案。”

这意味着,我第一次在正式的部门例会上,以流程统筹者和节奏执行人的身份直接做简短汇报。这一步小,但很关键。

八点二十,我提着保温杯进了公司,魏鹏已经在打印机前帮我打印最新的数据跟踪表,他把纸递给我时只说了一句:“今天不要紧张,就当你昨天加班练习过。”

“谢谢。”我接过纸,感觉手心微微有点汗。

八点半会议准时开始,副总坐在最前排,运营总监、财务主管、法务和采购也都在。我站在投影仪前,手里拿着激光笔,简短介绍流程压缩进度、执行落地进度和本周节点预测调整,重点展示了昨天夜里做的流程可视化图,清晰可见每个部门每个节点的执行时间、缓冲周期以及互相影响的流动趋势。

全程大概用了十五分钟,没有人插话打断,我控制好语速,让信息密度高但不至于让人跟不上。讲完后我深吸一口气,说:“汇报结束,请指示。”

会议室安静了两秒,副总轻轻拍了拍桌子:“汇报简明高效,大家还有补充的吗?”

运营总监点了点头:“这种流程图比表格清楚,执行起来也能更直观,后续我们也会根据图表来同步执行。”

财务主管翻了翻打印稿:“费用节点部分要和我们再对一下,细节要一致。”

我当场点头:“会议结束后我和财务对接,保证一致。”

副总看了我一眼,嘴角略微上扬:“周磊,下一步你准备一下,周例会时把这份图做成二次精简版,供高层快速浏览,保持你的风格。”

“好的。”我心里踏实地应下。

会议结束后,我回到工位开始根据财务的要求调整节点费用进度表,同时将刚刚副总提出的“二次精简”写进待办事项里,以防被其他工作淹没。魏鹏走过来坐在旁边,把一瓶水放我桌上:“节奏不错,继续保持。”

“嗯。”我没抬头,继续改表格。

“对了,下午运营那边有个临时会议,说是新的采购环节节点可能要变动,让你准备好方案对接。”魏鹏提醒。

“我知道。”我在纸上写下“运营采购变动备选方案”几个字。

中午吃饭的时候,我和魏鹏坐在公司楼下小饭馆,他边吃边说:“昨天副总在会议后又和我聊了几句,说你是可塑之才,但提醒别跑太快忘了拉着队伍一起走。”

“他也跟我说了。”我低头扒饭。

“什么意思你懂吧?”魏鹏看着我。

“懂。”我点点头,“稳住节奏,带着大家一起走。”

“对。”魏鹏松了口气。

吃完午饭回到公司时,阳光已经被云层挡住,外面有点阴沉。运营组发来邮件,说下午两点要临时讨论采购节点调整方案。我立刻把刚改完的表格存档,拿着笔记本去了会议室。

运营会议比预想的要杂乱,各组反馈的信息互相冲突,大家各执一词。作为流程统筹者,我一开始只是听,听到关键点时就迅速在笔记本上做记录,然后在大家争论得最激烈的时候,我敲了敲桌子:

“我能说几句吗?”

众人停下,看着我。

“我们是来解决问题的,不是来纠缠谁对谁错的。现在的重点是找到能兼顾节点压缩和执行落地的方案,我有三个备选方案,请大家一起评估。”

接下来,我用白板画了三个方案的流程示意图,并将可能产生的影响、成本和周期做了简单对比。会议室安静了几秒,运营主管开口:“我觉得第三个方案可行,虽然有压力,但可落地。”

其他人陆续点头,最终会议在一个小时内达成共识,确认采用我提出的第三方案,周一开始执行。

走出会议室时,我看了看手表,下午三点半。我知道,今天我又向“掌控节奏”的方向迈了一步。

下午四点半,我回到工位,整理会议纪要和调整后的执行方案,并同步更新甘特图和节点表。魏鹏在旁边看着我处理文件时笑了笑:“小子,今天干得漂亮。”

“谢谢。”我笑了笑。

晚上七点,公司只剩下几个加班的同事。我关掉电脑,收拾好背包准备离开,忽然想起李倩以前留在系统里的流程优化备注。我走到档案室,用权限检索了她曾留下的那份“流程节点优化建议”,再次快速浏览了一遍,发现很多她当初预判到的细节,现在都在实际执行中验证了可行性。

她真的早就准备好一切,只是我们当时没意识到。

离开公司时,天空阴沉得像要下雨,风有些冷,我把外套拉链拉到最上面,走向公交站牌时,手机振动了一下,是副总发来的微信:“今天的表现很好,继续保持。”

我在夜色里站了几秒,回了两个字:“收到。”

回到出租屋已经快九点半,我坐在床沿脱鞋时,感觉全身酸痛,但脑子里很清醒,像是把一天的流程和节奏又过了一遍。洗完澡后,我打开笔记本电脑,把今天的纪要和新的甘特图备份到移动硬盘里,顺手又看了一眼曾经自己写的第一份简历。

那时候我写“擅长执行”,现在我能写“擅长统筹”。仅仅一年,变化巨大。

灯光下,我把《Stage_Zero_Notes》和《周磊观察报告》再次放回抽屉里,轻轻关上抽屉。内心忽然产生一种清晰的感受:李倩已经离开了,我也该真正接过这一切,继续往前走。

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