|2019年7月4日|晴
今天继续去分公司仓库跑流程。
早晨六点半醒来,洗漱后在家里煮了碗挂面加两个鸡蛋吃完,出门时阳光已经很足,蝉声从小区树上响个不停,空气带着暖风的味道。
到公司和老陈汇合后一起打车去分公司,路上刷了下公司群消息,魏鹏在群里说:
“今天重点留意异常退货流程环节,记录具体节点和用时。”
我回了个“收到”,心里默默把今天要留意的观察重点又过了一遍。
上午九点刚到仓库,张工正带人处理一批异常退货物料,见到我笑说:
“周哥,来得正好,今天有一批货因为外包装破损退回,正好看一看流程。”
我戴上手套跟着他们进到退货区,观察从供应商退回的物料如何登记、扫码、拍照、入临时区等待确认。
我注意到每次遇到破损退货,需要先拍照存档、做退货登记、打印单据贴在箱子上、再录入系统,整个流程看似完整,但每一步都有人在重复填写纸质单据与系统录入,耗时很久。
我看了一下时间,一箱退货物料从拍照到录完入系统,差不多花了7-10分钟,如果数量多就会严重堵流程。
我问张工:“这流程每天大概多少退货?”
张工叹了口气:“有时候一天七八十件,忙不过来,尤其月底多。”
我拿手机拍了几段流程视频和步骤细节照片,用微信发给魏鹏,并备注:
“退货流程环节多、重复纸质登记与系统登记,整体耗时长,建议流程精简。”
他很快回:“很好,继续观察其他环节。”
中午和老陈在仓库附近快餐店吃了盒饭,点了鱼香肉丝和一碗紫菜蛋汤,边吃边看街对面水果摊,几个阿姨蹲在摊位前挑桃子,街边小贩的吆喝声此起彼伏,空气里是夏天熟透水果的甜味。
吃完后在路边小店买了瓶冰镇绿茶,拧开瓶盖时气泡“嘶”的一下冒出来,一口下去冰得透心凉。
下午去财务部找李姐继续对接付款流程,核对了采购请款单据从提交到最终付款大概周期。
“李姐,这里审批周期平均要多久?”
“快的话三天,慢的话七天以上,有时候卡在合同核对,有时候卡在发票信息不全。”
我拿出之前记录的表格对照实际节点,把现场信息都补充完整,期间拍了付款流程审批时签字流转过程做案例资料。
快五点时李姐看我还在补笔记,笑着说:
“你这观察得比我们还细。”
我笑说:“流程优化要看清楚节点,不然汇报时说不清。”
她点头:“说得对。”
收工前和张工简单聊了明天继续观察出库节点事宜,约好明天上午再跟流程。
回去的路上,太阳已经开始往下落,天边被染成橙黄色,车窗外是大片的晚霞,风从窗缝里灌进来,吹散了一天的热气。
回到家简单洗了个澡,做了个番茄炒蛋和米饭做晚饭,吃完后靠在阳台吹风,夜里夏风带着热气夹杂着淡淡草味,让人放松。
李倩发来微信语音:“今天还好吗?是不是又忙了一天?”
我笑着回:“嗯,今天观察退货流程,发现不少浪费时间的环节。”
她笑着说:“你现在说话都跟流程优化一样了。”
我也笑:“职业病。”
她发来一张夜景照,是她下班后在江边散步拍的,远处桥上灯火点点,江面反射着微光。
“奖励自己一杯奶茶,明天继续加油。”
我回:“奶茶奖励合理。”
她又回:“你也要注意休息。”
我回了个“oK”表情。
夜里坐在书桌前把今天拍的流程视频和照片上传到云盘,用Excel做了“退货流程环节耗时对比表”,并做了备注,准备明天继续观察出库流程补完整数据,周五整理后提交魏鹏做第一轮现场反馈。
写完后拿出日记本写下今天:
“2019年7月4日,周四,晴。第二天去分公司仓库跑流程,重点观察异常退货流程,发现重复登记和录入流程严重浪费时间,已记录并反馈。下午去财务对接付款流程周期节点。李倩晚上发来夜景和奶茶照,互相鼓励。继续积累观察数据,为周五现场反馈做准备。”
写完后深呼吸,看向窗外城市夜景,心里说:
路还长慢慢来