第399章|2019年8月2日|多云
周五,八月第一周正式开始流程优化的落地执行跟踪。
早上醒来时听见楼下鸟叫声不断,窗外透进来一丝微凉,明明是夏天,却有点早秋的味道。
洗漱完照例泡杯茶,喝了几口,看着茶水微微翻涌,脑子里过了一遍今天要对接的执行节点,计划好上午要去分公司现场看流程执行是否顺畅。
地铁上人不算多,车厢里有两个小学生背着书包叽叽喳喳聊着暑假的奥特曼卡片,我笑了笑,心里想起小时候暑假的自由自在。
到公司时刚好七点五十五,刷卡进门,小刘正举着他的保温杯喝水,看见我进来,眨眨眼:
“周哥,今天要去分公司跑流程啊?”
我点点头:
“得看看流程落地执行情况。”
他笑着比了个加油的手势:
“那我留守本部镇场子。”
我笑:
“少贫。”
打开电脑先确认流程执行节点表格,把昨天晚上准备的巡检清单又检查了一遍,确认需要重点查看的流程卡点、异常节点、审批效率环节和仓库出货效率等。
八点半打车去了分公司,司机师傅是个中年大叔,一路上和我聊小区水电费涨价的事情,说到一半还转头问:
“小伙子,你们公司发工资及时不?”
我笑:
“还行,发得挺准。”
大叔点点头说:
“那就行啊,现在打工不怕累,就怕拖工资。”
我说:
“确实。”
到分公司时,刚好看见库管老王在搬货,汗水顺着他额头往下流,他笑着说:
“小周,今天来巡视啊?”
我笑:
“来看看流程跑得怎么样。”
他指了指仓库里正在排队出货的单据,说:
“昨天流程新的审批快了不少,比以前省事。”
我拿出随身带的小本子记录了一下时间节点和排队用时,观察出货区货品上架速度有没有提升。
上午主要在仓库、财务审批岗、客服节点转了一圈,发现仓库出货快了,但客服退单流程仍有一个卡点,需要后续协调调整。
中间跟财务的小李聊了几句,她说:
“现在审批效率提高了,但异常单子多的话还是容易堵。”
我问:
“那堵的时候主要是哪一环节?”
她说:
“上传附件资料时候网络慢,经常得刷新两三次。”
我又记在本子上,打算回去联系It排查网络卡顿问题。
中午在分公司附近的街边米粉摊吃了碗牛肉粉,店里有吊扇呼呼转着,风带着粉汤的热气扑在脸上,却意外有种踏实感。
吃完出来时看到街边水果摊在卖西瓜,老板娘吆喝着“甜得很,来尝一口”,我笑着买了一块切好的小块,边走边吃,汁水甜到舌头发麻。
下午继续收集流程执行落地的数据记录,整理每个节点的实际耗时和与预期标准的差距,分公司有个小哥路过我身边时笑说:
“周哥,做这表格做得眼睛都要瞎了吧。”
我笑:
“得把真实情况搞清楚,不然后续推进就是纸上谈兵。”
他挑了挑大拇指:
“干实事的人。”
快五点时回到总部办公室,小刘正抱着个大西瓜坐在工位上,见我进门立刻喊:
“周哥,分公司跑完回来了?来一块瓜!”
我笑着接过切好的西瓜,咬下一口,冰冰凉凉,甜味在嘴里化开。
“今天怎么样?”他问。
我说:
“流程总体跑得顺畅,有些卡点还要排查,但整体比预期好。”
他点头说:
“行,这瓜就算是给你今天辛苦的奖励。”
我说:
“没白辛苦。”
吃完后我把今天在分公司收集到的数据录入表格,建立了“执行落地首日差异分析”文档,方便后续汇报和持续跟踪。
刚处理完李倩发来消息:
“下班了吗?”
我回:
“刚忙完,今天去了分公司跑流程落地执行,回来快六点。”
她发来一张武汉夜市的照片,灯火通明,人来人往,摊位上是热气腾腾的小龙虾、串串和凉面。
“今晚和同事下班后去夜市转了转,顺便撸了点串。”
我回:
“看着都想吃。”
她发了个笑脸:
“你那里下班路上应该也有夜市吧?去找点小吃犒劳一下自己。”
我说:
“今天先回去做饭,周末再去夜市。”
她回:
“辛苦啦,慢慢吃饭,别急。”
晚上回到家简单做了炒青菜和鸡蛋炒饭,吃完后泡杯茶,把今天在分公司看到的问题重新整理在小本子里,列出“流程落地第一天观察到的问题”清单:
客服退单流程卡点;
附件上传网络卡顿;
仓库出货速度对比;
异常单流程监控补充;
这些要在周末或下周初和It、客服继续确认优化方案。
写下今天:
“2019年8月2日,周五,多云。八月第一周流程落地执行首日,到分公司观察执行情况,数据采集完整,卡点已记录。吃了街边米粉和西瓜,小刘办公室分瓜,笑声和西瓜香让一天不至于太疲惫。李倩夜市撸串分享,让打工人的周五有了点夜色温暖的味道。”
写完后站在阳台看着夜风轻轻吹动窗纱,觉得今天虽忙,却很真实。