阳光透过玻璃幕墙斜斜地洒进办公室,照得键盘上的灰尘都泛着光。阿芳正对着屏幕皱眉,手指在鼠标上敲得啪啪响,像是要把沉默的留言区敲出回应来。
“这封邮件……是不是有点怪?”她忽然开口。
小张凑过去看,屏幕上是一封来自德国的客户邮件,语气礼貌却带着困惑:“你们的玻璃很美,但我不知道如何联系你们。”
“这不是怪,是赤裸裸的投诉。”小张咧了咧嘴,“我们连个像样的客服邮箱都没有。”
“不是没有,是没人看。”阿芳翻着后台留言记录,“上周有五个法语留言,三个西班牙语咨询,还有两个俄语……全都没回。”
小张瞪大眼:“我们连俄语都收得到?”
“是啊。”阿芳苦笑,“说明我们真的开始被看见了。”
“被看见了,但没被听见。”刘好仃端着保温杯走进来,把杯子往桌上一放,金属盖子磕出清脆的响声,“你们这是在开‘沉默客户’研讨会?”
“差不多。”小张把那封德国邮件转过去,“客户说我们玻璃很美,就是不知道怎么联系。”
“这是夸奖,也是警报。”刘好仃看完邮件,眉头微微皱起,“我们传播做得不错,可服务还没跟上。”
“其实……”阿芳犹豫了一下,“我数了数,过去三个月里,有超过四成的海外留言没被回复。”
“四成?”刘好仃眼神一沉,“那不是沉默客户,是被我们冷落的客户。”
“是。”阿芳点头,“而且这些留言里,大部分都不是英语。”
“语言是个坎。”小张叹了口气,“我们现在连个能听懂法语的人都没有。”
“不是没有,是没找。”刘好仃靠在椅背上,目光落在窗外的玻璃厂棚顶上,“我们讲了那么多故事,现在是时候听别人讲了。”
“听客户讲?”小张问。
“对。”刘好仃点头,“客户服务不是售后,是品牌故事的延续。我们讲得再好,没人回应,故事就断了。”
阿芳若有所思:“那我们是不是该考虑……多语言客服?”
“不止。”刘好仃拿起鼠标,点开几封未回复的留言,“语言是基础,服务模式也得升级。客户问的不只是产品,还有我们是谁,我们能不能听懂他们的话。”
“所以我们得先听懂。”小张喃喃。
“没错。”刘好仃站起身,“你们先整理所有客户留言和邮件,分类统计,看看我们到底漏听了谁。明天开会,咱们得拿出点真东西来。”
“听上去像是一次……客户服务大体检。”阿芳打趣。
“是体检,也是升级。”刘好仃喝了口茶,“我们不是在做玻璃,是在做信任。客户愿意开口,就是信任的开始。”
小张看着那封德国邮件,忽然觉得有点惭愧:“我们连回应都做不到,还谈什么信任。”
“那就从回应开始。”刘好仃放下杯子,“第一步,语言。第二步,服务方式。第三步……是让他们愿意继续讲下去。”
阿芳开始整理留言记录,小张也打开文档,开始分类客户咨询内容。办公室里,键盘声和鼠标点击声重新活跃起来,像是某种节奏逐渐清晰的鼓点。
第二天,会议室里气氛比往常严肃。
刘好仃站在白板前,写下几个大字:“客户服务升级”。
“你们现在最大的问题,不是技术,不是产品,是听不懂客户在说什么。”他转过身,看着两人,“我们讲了那么多故事,现在是时候听他们说了。”
“可我们连英文客服都没有。”小张苦笑。
“所以第一步,语言。”刘好仃在白板上圈出“语言”两个字,“我们要能听懂客户在说什么,也要让他们听懂我们在说什么。”
“翻译软件不行吗?”阿芳问。
“能用,但不够。”刘好仃摇头,“语言背后是文化,是习惯,是信任。客户需要的不只是字面意思,是被理解的感觉。”
“那我们得先培训。”小张说。
“对。”刘好仃点头,“你们先从最基础的英语客服培训开始,然后是法语、西班牙语、俄语……我们得听懂世界的声音。”
“听起来像是要组建一支联合国军。”阿芳打趣。
“不是军,是桥。”刘好仃笑了笑,“我们要做的,是把客户的声音带进来,把我们的回应送出去。”
“那服务模式呢?”小张问。
“服务模式,得从客户角度出发。”刘好仃在白板上写下“客户体验”四个字,“他们不是来买玻璃的,是来解决问题的。我们要做的,是让他们觉得,我们懂他们。”
阿芳点头:“所以客户服务不只是售后,是整个品牌的延伸。”
“对。”刘好仃看着两人,“从现在开始,客户服务是我们下一阶段的重点任务。传播让我们被看见,服务让我们被信任。”
“那资源怎么分配?”小张问。
“传播不能停,但服务必须跟上。”刘好仃语气坚定,“你们先整理所有客户留言,看看哪些问题最频繁出现,哪些语言最常被使用。我们要从最容易的开始,一点一点来。”
“听起来像是个长期工程。”阿芳说。
“是。”刘好仃点头,“但每一步,都值得。”
会议结束后,阿芳回到电脑前,继续整理留言记录。小张则开始搜索客服培训资料,刘好仃则站在窗边,看着远处的玻璃厂。
阳光照在玻璃上,折射出柔和的光晕。远处的厂房依旧在运作,机器的轰鸣声像是某种节奏,推动着一切向前。
“客户服务不是终点。”刘好仃低声说,“是下一个起点。”
他转身,看到阿芳正认真地在文档里记录客户留言类型,小张在电脑上翻着客服培训课程,办公室里,一切都在悄悄发生变化。
“你们俩。”刘好仃走过去,“今晚加班吗?”
“加。”小张头也不抬,“我刚找到一个法语客服培训课程。”
“我也加。”阿芳笑着说,“我得把留言分类做完。”
“好。”刘好仃点头,“那我请你们吃夜宵。”
“成交。”两人异口同声。
办公室的灯光渐渐亮起,键盘声和讨论声交织在一起,像是某种新的旋律,正在慢慢成型。
而窗外,夜色已经悄然降临,城市的灯光一盏盏亮起,像是无数个等待被听见的声音,正在静静等待回应。