刘好仃坐在办公桌前,盯着电脑屏幕,手里端着一杯已经凉透的茶。茶底沉淀着几片茶叶,像极了最近他心里那些说不清道不明的烦事儿。
邮件列表里,红色标记的客户投诉信像一排排小炸弹,随时可能炸飞他的平静。
“刘哥,东南亚那票货,客户说他们收到的玻璃尺寸有偏差。”阿芳站在门口,手里拿着打印出来的邮件。
“偏差多少?”刘好仃问。
“两毫米。”
“两毫米?”刘好仃挑了挑眉,“客户是做玻璃幕墙的吧?”
“对,德国那边的项目。”
刘好仃叹了口气,手指在键盘上敲了几下,调出生产记录,“生产那边没问题,运输途中也没摔坏,那问题出在哪儿?”
阿芳翻了翻邮件,“客户说,我们客服解释不清楚,英文邮件来回好几封,最后他们自己派人去量的。”
“沟通问题。”刘好仃点点头,把这封邮件标为“重点”。
“这封是日本的。”阿芳继续,“客户说我们回复太慢,他们等了三天才收到邮件回信。”
“三天?”刘好仃皱眉,“我们这边一般多久回复?”
“标准是24小时,但有些复杂问题会拖。”
“拖,就是问题。”刘好仃在笔记本上写下一个“拖”字,然后画了个圈。
“还有这封。”阿芳递过来一份中文邮件,“是美国的华人客户,说我们售后人员态度不好。”
“怎么不好?”
“他问了个技术问题,对方直接说‘你自己看说明书’。”
“……”刘好仃沉默了几秒,然后笑了,“这倒是挺真实。”
阿芳也忍不住笑了,“客户说,你们玻璃是好玻璃,但服务是‘好差’。”
“产品好≠服务好。”刘好仃把这句话写在了笔记本上,还特意加了个框。
他靠在椅背上,望着天花板,“客户体验这事儿,咱们得重新梳理。”
阿芳点头,“我刚做了个汇总,投诉类型特别多,语言、响应速度、售后态度、流程复杂……简直五花八门。”
“说明一个问题。”刘好仃坐直了身子,“客户不是一类人,他们来自不同的地方,有不同的习惯,也有不同的需求。”
“那我们怎么应对?”
“先调研。”刘好仃站起身,走到白板前写下几个字,“从客户视角出发。”
阿芳看着那几个字,点了点头,“我这就去整理问卷。”
“别太笼统。”刘好仃提醒,“得加地域、行业、使用频率这些变量,不然数据没意义。”
“明白。”
阿芳转身要走,却被刘好仃叫住。
“等等。”他指着一封英文邮件,“这封德国客户的,他附了张流程图建议。”
“嗯,他说我们的流程太绕了,建议简化。”
“标记为‘重点案例’。”刘好仃说,“回头我们开会讨论。”
阿芳走后,刘好仃重新坐下,继续翻看邮件。一封封地看,像是在看一个个客户的脸。
他忽然想起什么,拿起笔,在“客户体验”四个字下面画了个圈,又在旁边写了个“?”。
他心里明白,这事儿,不简单。
会议室里,小李正坐在桌边喝着可乐,一听“客户体验优化”,差点呛住。
“刘哥,这事不是客服部的事儿吗?”他擦了擦嘴,“我们供应链这边,管得着吗?”
“管得着。”刘好仃站在白板前,指着上面的数据,“客户体验,不是客服一个人的事,是整个供应链的终端体现。”
“终端体现?”小李皱眉。
“你想想,客户拿到产品,第一印象是质量,第二印象是服务。服务不好,质量再好也没用。”刘好仃顿了顿,“就像你去餐厅吃饭,菜做得再好,服务员爱理不理,你还去第二次吗?”
小李想了想,“那我肯定不去了。”
“所以,客户体验是个系统工程。”刘好仃转过身,“我们要从客户视角出发,重新审视整个流程。”
阿芳在旁边点头,“我刚才整理了几个典型投诉案例,发现客户最在意的,其实是‘被重视’的感觉。”
“被重视?”小李有点懵。
“比如日本客户说我们回信慢,其实他不是嫌慢,而是觉得我们不够重视。”阿芳解释道,“他在邮件里提到,他们公司对合作方的响应速度有考核标准。”
“所以,我们不是在做服务,是在做关系。”刘好仃总结。
“刘哥,你是要我们把客户当女朋友哄?”小李笑着问。
“差不多。”刘好仃也笑了,“哄得开心,客户才愿意继续合作。”
会议室里气氛轻松了些。
“那我们接下来怎么做?”阿芳问。
“先调研。”刘好仃写下几个字,“问卷、录音、邮件、聊天记录,全部整理分析。”
“地域、行业、使用频率,这些变量都加上。”小李抢着说。
“聪明。”刘好仃点了点他,“你负责数据分类。”
“我呢?”阿芳问。
“你负责客户反馈的分类和重点案例整理。”
“明白。”
“我这边,会和It沟通,看看能不能把客户数据整合一下。”刘好仃看了眼白板,“咱们现在要做的,不是修修补补,而是系统性优化。”
“听起来好复杂。”小李咕哝了一句。
“复杂的事,得拆开来一步步做。”刘好仃笑着说,“就像煮饭,先淘米,再煮,最后才香。”
阿芳也笑了,“刘哥,你这鸡汤,还挺有营养的。”
“那当然。”刘好仃点头,“咱们现在不是在修系统,是在给整个客户体验装导航。”
会议室里,阳光透过玻璃窗洒进来,照在桌上的可乐罐上,反射出一圈微弱的光晕。
刘好仃低头翻看测试记录,忽然停住。
“怎么了?”阿芳问。
他没说话,只是在笔记本上写下四个字:
系统联动
然后在旁边画了个问号。
小李凑过去看了一眼,“这是什么意思?”
“这是个问题。”刘好仃合上笔记本,“但不是今天的问题。”
他站起身,走到窗边,看着外头忙碌的厂区,生产线依旧轰鸣,但他的心,已经飞到了那些看不见的数据流中。
“客户体验就像一条河。”他忽然开口,“我们不能只看表面的水流,得知道哪里有暗礁,哪里会断流。”
阿芳和小李对视一眼,都从对方眼中看到了一种新的使命感。
“刘哥,你说得真像鸡汤。”小李又来了。
“鸡汤也有营养。”刘好仃回头,眼睛亮亮的,“咱们现在做的,是给这条河装上雷达,让它不再盲目流动。”
就在这时,阿芳的电脑屏幕一闪,一个红色弹窗跳了出来——
“东南亚航线延误加剧,触发红色预警。”
她的手指在鼠标上停顿了一下,抬头看向刘好仃。
“看来,系统已经准备好了。”刘好仃嘴角一扬,“咱们也该动真格的了。”