UU阅书 通过搜索各大小说站为您自动抓取各类小说的最快更新供您阅读!

奥奥盯着电脑屏幕上不断跳动的投诉工单,太阳穴突突地跳。作为德德家居客服部的小主管,她手下管着六个客服专员,可此刻整个团队像被投入沸水的蚂蚁,乱成了一锅粥。

“主管,又来一个!客户说买的衣柜安装后柜门歪斜,联系安装师傅三次都没人上门。” 刚入职半年的小林声音带着哭腔,手指在键盘上慌乱地敲击,“这已经是今天第 27 个同类投诉了。”

奥奥深吸一口气,起身走到办公区中央。格子间里,客服们对着电话那头的怒火连声道歉,此起彼伏的 “对不起” 像根刺扎在她心上。她打开后台数据面板,近一周 “衣柜安装问题” 的投诉量环比激增 300%,而解决率却不足 40%。

“都先停一下!” 奥奥拍了拍手,声音不大却带着不容置疑的坚定。喧闹的办公室瞬间安静下来,六双眼睛齐刷刷地看向她。“现在不是道歉的时候,我们得找到问题根源。”

她把众人召集到会议室,白板上很快画满了流程图。“客户下单后,由仓储部安排发货,然后转安装调度中心派单,对吧?” 奥奥的笔在 “安装调度” 那栏重重圈了一下,“上周仓储部新增了两个合作物流,会不会是物流延误导致安装师傅排期混乱?”

负责对接仓储的老周皱起眉:“我上周问过仓储经理,他说新增物流效率更高,不会有问题。”

“不会有问题?” 奥奥拿起一份投诉记录,“这位客户周一收到货,预约周三安装,结果师傅周四才联系,还说没收到派单信息。这中间的环节肯定出了问题。” 她起身,“老周,你现在跟我去仓储部;小林,你统计近一周所有安装投诉的下单时间、发货时间和预约安装时间;剩下的人,先跟客户道歉,说明我们正在排查问题,承诺今天下班前给出解决方案。”

一行人赶到仓储部时,仓储经理正在对着电脑发脾气。“你们可来了!” 看到奥奥,他像是找到了救星,“新增的物流把货发错了好几个小区,安装调度中心没收到正确的收货信息,派单自然乱了套。我正想联系你们呢!”

奥奥心里一沉,随即又松了口气。至少找到问题根源了。她立刻让老周对接物流,修正收货信息,同时联系安装调度中心,重新排期。忙到下午六点,终于把所有混乱的订单梳理清楚。

回到办公室,小林把统计好的数据递给奥奥:“主管,果然是物流信息错误导致的。如果我们一开始就盯着客服道歉,而不找根源,估计明天投诉会更多。”

奥奥点点头,想起刚入职时,经理跟她说的话:“一分耕耘一分收获,但得知道在哪儿耕。在沙漠种果树,不是折腾自己吗?” 当时她还不太懂,现在终于明白了。如果遇到问题只想着表面解决,就像在沙漠里种果树,再努力也没用。只有找到根源,才能真正解决问题。

解决了安装投诉的问题,奥奥以为能喘口气,没想到新的麻烦又找上门了。

公司推出了新款沙发,主打 “可拆洗、易清洁”,上市半个月,销量不错,但关于 “拆洗后沙发套变形” 的投诉开始增多。客服部的小张负责处理这类投诉,短短几天,人就瘦了一圈。

“主管,我快撑不住了。” 小张找到奥奥,眼睛里满是疲惫,“客户要么要求退货,要么要求赔偿,我跟他们解释说可能是拆洗方式不对,他们根本不听。我每天都在担心会有更多投诉,晚上都睡不好觉。”

奥奥看着小张,想起自己刚做主管时的样子。那时候,她遇到投诉就慌,生怕处理不好影响业绩,结果越慌越出错。后来经理点醒她:“畏果不仅找不到问题,还会让你提心吊胆。即使做成一两件事,也没办法持续。”

她拉着小张坐下,拿起一份投诉记录:“你看,这位客户说用洗衣机洗了沙发套,晒干后就变形了。另一位客户是手洗,也说变形了。这说明可能不是拆洗方式的问题,而是沙发套的材质有问题。”

小张愣了一下:“可产品部说材质没问题,还说我们没跟客户讲清楚拆洗方法。”

“产品部说没问题,不代表真的没问题。” 奥奥起身,“走,我们去产品部问问。”

产品部的经理态度很敷衍:“这款沙发套的材质是经过测试的,拆洗后不会变形。肯定是客户洗的时候用了热水,或者烘干温度太高。你们客服要跟客户讲清楚注意事项,别什么事都往产品上推。”

“我们跟客户讲了,可还是有很多投诉。” 奥奥拿出几份客户反馈,“这位客户用的是冷水手洗,自然晾干,还是变形了。如果只是个别案例,可能是客户的问题,但现在已经有 20 多起类似投诉了,这就不是偶然了。”

产品经理不耐烦地挥挥手:“我还有事,你们自己再跟客户沟通吧。”

碰了一鼻子灰,小张更沮丧了:“主管,产品部不配合,我们怎么办啊?再这样下去,投诉量肯定会越来越多,我们这个月的业绩就完了。”

奥奥理解小张的焦虑,她以前也总担心业绩不好,担心被领导批评,结果做决策的时候总是犹犹豫豫。就像上次,有个客户反映床垫有异味,她怕麻烦,就让客服给客户送了个除味包,结果后来越来越多客户反映异味问题,最后公司不得不召回一批床垫,损失惨重。

“不能再畏果了。” 奥奥对小张说,“我们不能因为怕业绩不好,就回避问题。现在最重要的是找到沙发套变形的原因,而不是担心投诉量。”

她回到办公室,召集团队开会。“现在产品部不配合,我们只能自己想办法。” 奥奥说,“小林,你联系那 20 多位投诉的客户,详细询问他们的拆洗方法、水温、晾晒方式;老周,你去仓库拿几个沙发套样品,我们自己测试一下;剩下的人,继续跟客户沟通,说明我们正在测试,会尽快给出解决方案。”

接下来的几天,团队忙得脚不沾地。小林每天打电话到嗓子沙哑,老周带着样品去实验室测试,奥奥则一边协调各方,一边整理测试数据。终于,测试结果出来了:沙发套的面料在经过多次水洗后,确实会出现轻微变形,尤其是在水温超过 30 度的情况下,变形更明显。

奥奥拿着测试报告再次找到产品部。这一次,产品经理无话可说,只好承认面料存在问题,并承诺会改进面料,同时为已经投诉的客户免费更换新的沙发套。

问题解决后,小张松了口气:“主管,幸好我们没有回避问题。如果我们一直怕投诉量增加,不敢去查原因,后果肯定更严重。”

奥奥笑了笑:“是啊,畏果只会让我们越来越慌,只有畏因,找到问题的根源,才能真正解决问题。刚开始可能会很难,但慢慢就会越来越得心应手。”

日子一天天过去,奥奥的团队越来越成熟,处理投诉的效率也越来越高。但奥奥并没有满足,她总觉得客服部还能做得更好。

公司的客服主要通过电话和在线聊天处理客户问题,高峰期的时候,客户往往要等很久才能接通。奥奥想,能不能推出一个智能客服系统,让客户可以先通过智能客服解决简单的问题,比如查询订单、修改收货地址等,这样既能节省客户时间,也能减轻人工客服的压力。

她把这个想法跟经理说了,经理却不太赞同:“现在的人工客服已经够忙了,再搞智能客服,不仅要投入成本,还不一定有效果。而且,很多客户更喜欢跟人工客服沟通,智能客服冷冰冰的,容易引起客户不满。”

奥奥没有放弃,她做了一份详细的方案,包括智能客服的功能、预算、预期效果等。她还调查了同行,发现很多家居公司都推出了智能客服系统,客户满意度还不错。

“经理,我知道推出智能客服有风险,但我们不能一直跟着别人的屁股后面走。” 奥奥说,“现在客户的需求越来越多样化,我们如果不创新,早晚会被淘汰。而且,智能客服可以处理简单的问题,让人工客服专注于解决复杂的问题,这样反而能提高客户满意度。”

经理沉默了一会儿,说:“好吧,我可以给你一个月的时间,你先做个试点,如果效果好,我们再推广。”

得到经理的同意,奥奥立刻行动起来。她联系了技术部,一起开发智能客服系统。在开发过程中,遇到了很多问题,比如智能客服识别客户意图不准确、回答不专业等。团队成员都有些泄气,老周说:“主管,要不我们算了吧,这智能客服太难搞了,还不如老老实实干人工客服。”

奥奥摇摇头:“跟着别人屁股后面瞎努力,还不如换个赛道下单。现在遇到点困难就放弃,以后怎么创新?” 她带领团队一遍遍地测试智能客服,收集客户反馈,不断优化系统。

一个月后,智能客服试点上线了。刚开始,确实有客户反映智能客服不好用,但随着系统的不断优化,越来越多的客户开始喜欢用智能客服解决简单的问题。试点结束后,数据显示,客户等待时间缩短了 50%,人工客服的工作量减少了 30%,客户满意度也提高了 15%。

经理看到数据后,对奥奥刮目相看:“没想到智能客服效果这么好,你当初的坚持是对的。”

奥奥笑着说:“其实我也不确定一定能成功,但我知道,如果不尝试,就永远不会知道结果。长时间考虑都不一定对,别说几秒钟判断对错。我们不能因为怕失败,就不敢尝试新的东西。”

智能客服系统推广后,客服部的工作越来越顺畅。奥奥也有了更多的时间去思考如何进一步提升团队的能力。

她发现,团队里的新人小李很努力,但总是做不好。小李每天最早到办公室,最晚离开,遇到问题也积极请教,但处理投诉的效率就是上不去,还经常出错。

奥奥找小李谈话,小李委屈地说:“主管,我真的很努力了,可就是做不好。我是不是不适合做客服啊?”

奥奥想起自己刚入职时,也遇到过类似的问题。那时候,她每天都在努力学习产品知识,努力跟客户沟通,但业绩就是上不去。后来经理跟她说:“努力是用来做那些做得到的事情,人不可能通过努力,去做到一个从原理上就行不通的事情。”

她看着小李,说:“你有没有想过,可能你不适合做客服,但适合做其他工作?比如,你很细心,对数据也很敏感,或许你适合做数据分析?”

小李愣了一下:“数据分析?我从来没想过。”

“你可以试试。” 奥奥说,“我跟数据部的经理说一下,你先去数据部实习一周,看看自己喜不喜欢,适不适合。”

小李半信半疑地去了数据部。没想到,一周后,小李兴奋地找到奥奥:“主管,我太喜欢数据分析了!我发现通过数据可以找到很多问题的根源,比处理投诉有意思多了。而且,我做数据分析的时候,一点都不觉得累,还很有成就感。”

看到小李的变化,奥奥很欣慰。她想起经理说的话,努力很重要,但选对方向更重要。如果小李一直留在客服部,即使再努力,也可能做不好,但换个方向,却能发光发热。

这件事也让奥奥明白,作为主管,不仅要带领团队解决问题,还要关注团队成员的成长,帮助他们找到适合自己的方向。每个人都有自己的优势和劣势,只有把他们放在合适的位置上,才能发挥最大的作用。

转眼间,奥奥在德德家居已经工作了三年。这三年里,她经历了投诉风暴的焦虑,解决了产品质量的难题,推动了智能客服的创新,也帮助团队成员找到了自己的方向。她从一个懵懂的新人,成长为一个成熟的主管。

这一天,公司举办周年庆典,奥奥作为优秀主管代表上台发言。

“刚入职的时候,我以为客服工作就是跟客户道歉、解决问题。但后来我发现,客服工作就像一杯五味杂陈的饮料,有酸、有甜、有苦、有辣、有咸。” 奥奥看着台下的同事,“遇到客户的误解和指责,心里是酸的;看到问题解决后客户满意的笑容,心里是甜的;为了排查问题加班到深夜,心里是苦的;跟其他部门沟通遇到阻碍,心里是辣的;看到团队成员因为压力而沮丧,心里是咸的。”

“但正是这五味杂陈的经历,让我成长,让我明白,在德德家居,无论你遇到什么困难,无论你有什么梦想,都能找到属于自己的那一味。” 奥奥的声音哽咽了,“我曾经在沙漠里种过果树,也曾经因为畏果而迷失方向,但幸好,我在德德找到了正确的方向,找到了可重复、可模块化、可迭代的方法。”

台下响起了热烈的掌声。经理走上台,给了奥奥一个拥抱:“你说得很好,酸甜苦辣咸,在德德总有一味适合。希望你在德德继续成长,带领团队创造更多的奇迹。”

庆典结束后,奥奥回到办公室。看着窗外的灯火,她想起了刚入职时的自己。那时候,她对未来充满迷茫,不知道自己能做什么,能做成什么。但现在,她知道,只要选对方向,不畏因,不盲目努力,就能在自己的岗位上发光发热。

她打开电脑,写下了新的工作计划。未来,她想进一步优化客服流程,推出更多创新的服务,帮助更多的客户解决问题,也帮助更多的团队成员找到自己的方向。

因为她知道,在德德家居,只要有梦想,有勇气,有坚持,就一定能找到属于自己的那一味精彩。

UU阅书推荐阅读:黑神话:吾为天命狼玲珑谋西宫恨各类男主短篇合集颠!她在娱乐圈里搞抽象魂穿海贼世界让你攻略,没让你成为魔王白月光甄嬛来到大如传未读完的那本书一篇小虐文,敬请期待狗渣爹不哭,我骑猪来救全家了只怪我们太偏执你说你惹她干嘛,她是重生的啊!刺欲棠春女尊:奋赶权臣位,娇宠小云卿爱吃糖醋排骨的她我或许是我们穿越之我的财神竟是短命鬼修真界白月光手握舔狗师姐剧本张起灵!回头!进错房,嫁给八零最牛特种兵破产后,我养的校花成了我老板重生之无心魔女老爷!家主她又又又去搞事了!小可怜嫁首长:随军后被千娇万宠综影视之玥明星希七零:冷面民兵队长被作精拿捏了步步团宠:慵懒小娇花成为耀眼的一颗星星吧那些年的生活痕迹炮灰?呸!本宝偏做团宠万人迷!修仙百战穿圣甲李氏仙族,从灭门到飞升魂穿重生重燃江山美人梦月劫倾华:龙女的摆烂人生被打破原神:什么,要救的是芙卡洛斯失忆后我发现自己在柯学世界望你一世安好不正经炼金我的伯爵老父亲惨死重生后,渣男为我手撕白月光六零:小趴菜秒变朝阳群众她那么强,多几个爱慕者怎么了浮生醉酒回梦里重生年代:大佬她种田制霸商业圈快穿之半枝妍每个世界都有病娇哄骗单纯少年道本归兮重生之我在古代做厨子的那些日子崩铁:穿成星的妹妹,竟成为团宠
UU阅书搜藏榜:梦回九天君相逢商姝我,天才科学家,爆改海贼世界!首辅:我那一言不合就杀人的娘子快穿:拯救那个可怜落魄男人混源之体苟系统让我改造五毒俱全的亲戚们契约蜜恋:逸少的天价宠儿雷杰多的海贼家族碧海虫修恶毒女配的悠然生活独路不孤独穿成佐助,每天为哥哥伤透脑筋穿越年代:卷!从小山村开始穿书后,我拐走了反派白月光开局圣人,带着一群精灵遨游诸界尼姑山下天生凤命:家有团宠小锦鲤天选剩女昏不婚大鲁少年江湖行我的夫君是条傲娇大黑龙穿越甄嬛传眉庄只想嗑CP炮灰小庶女被读心后:被全家宠哭武战道之虫族机战王穿成霸总娇妻失败后,在恋综选夫祖魔穿越龙族,我在卡塞尔学院当卧底救命!和学姐谈恋爱真的太可怕了直播算命:你朋友她是恋爱脑脏玫瑰救命!穿书变寡妇,养育反派儿女不当校霸后,校花女主开始死缠烂打二叔的专宠溺爱小娇妻铠甲:向阳疯了,从铠一杀到铠三柯南:自带光环的愉悦犯先生甜撩!病娇反派每天在我怀里撒娇八岁小孩姐,我在改造综艺当大佬穿越成horror快穿之梦里繁花攻略至上穿越古代,特工王妃一顺百顺总裁追妻路漫漫暴躁小樱,莽穿木叶丁敏君仙塔尖尖重生发现仇人竟是穿书女七重神秘空间:我在修仙界逆袭超神学院:穿越,开局十二翼天主荒年不慌,姐带金手指住深山虽然有些屑,但是这个英灵使超强努力败家后老公成了首富
UU阅书最新小说:快穿有了系统,我咋还是牛马?!丞相府接回的不是千金,是阎罗!绝区零:我是蛇希人四合院:开局选择秦淮茹双城之战:从拯救悲剧开始的超人影视世界:从四合院许大茂开始诸天万界:从僵约洪溪村开始萌学园之宿命相遇快穿:反派他又被拐跑了?!综影视之你还爱我吗我在木叶玩见闻色惟见南星崩铁:让黑塔测MC又创星穹铁道黑衣组织?我组建的才是真组织全员病娇!掉马后她们联手追杀我拒绝娇养,我在贵族男校狠狠伪装快穿之打脸白眼狼日常穿越八零:爸妈离婚?我肯定跟妈九阳圣体:开局绑定冰山师尊紫渊剑帝北迁南归,退租后,男二他上位了地下骨笛荆棘之上玫瑰灼刃江上捞尸人玄学金身:诸天万界修神魂霸总的契约娇宠:荆棘与玫瑰不想活了,但光照进来了我一个炊事兵,哪懂什么特种作战四合院:不是,他们怎么敢的啊海星求生:从共生开始和闺蜜齐穿书,嫁给反派两兄弟刑侦异闻录:血色迷局快穿:当心机女配拿了攻略剧本蚀骨诊室武界之下,逆上伐仙!我只是一个没有感情的机器人禁睡区全员攻略:是谁老婆还不一定呢!星辰羁绊之艾克与艾雪的时光长卷快穿:从火影开始修覆意难平宙腹仙途:源核纪元神印王座之白龙降临凡人王凡的修仙传奇恶婆婆重生:从街道办到省委大院诸天,从生化危机开始崛起穿书之年代灵田俏佳人我靠听懂花草说话称霸全国夜神界烟雨入江湖假面骑士大混乱:总有系统想害朕