伍馨看着准备妥当的各项防范资料,对帮手们说道:“大家都辛苦了,虽然我们做了这么多准备,但星光娱乐肯定不会轻易放过我们。接下来的宣传活动,每一个环节都至关重要,容不得半点马虎。”众人纷纷点头,眼神中透着坚定。此时,工作室的电话突然响起,打破了这略显凝重的气氛,伍馨心中一紧,快步走向电话,不知道这通电话又会带来什么消息。
她拿起听筒,电话那头传来助手兴奋的声音:“伍姐,各大媒体的邀请都已经发出啦,回复都很积极,看来对我们这次活动很感兴趣!”伍馨紧绷的神经稍稍放松,嘴角露出一丝欣慰的笑容:“好,做得不错。嘉宾邀请那边怎么样了?”助手回答:“大部分嘉宾都确认出席,还有几位正在沟通,应该问题不大。”伍馨挂断电话,转身对大家说:“媒体这边进展顺利,嘉宾邀请也基本搞定,接下来我们把精力放在活动流程的优化上。”
工作室里,大家立刻忙碌起来。林悦拿着活动流程表,和伍馨仔细核对每一个环节。“伍馨,开场环节我们安排了一段精彩的视频展示工作室的理念和未来规划,接着是你上台致辞,介绍工作室的核心团队,之后是嘉宾发言,这样的顺序你觉得怎么样?”林悦一边说,一边用手指着流程表。伍馨微微皱眉,思索片刻后说:“视频展示可以再精简一些,突出重点,把更多时间留给嘉宾互动环节,这样能增强活动的吸引力。”林悦点头表示赞同,迅速在流程表上做了修改。
李浩则在一旁和场地布置团队沟通:“舞台的灯光效果要突出,营造出专业又大气的氛围。背景板的设计要简洁明了,突出我们馨光影视工作室的标志。”场地布置负责人连连点头:“李导您放心,我们一定按照您的要求来。”李浩又叮嘱道:“还有音响设备,要确保音质清晰,不能出现任何杂音。”
王姐在另一边和嘉宾联系人不断确认嘉宾的行程安排。“张老师那边确定明天下午三点到,需要安排车去机场接。李老师这边有点小问题,他说活动当天可能会晚到一会儿,看看能不能把他的发言环节往后调整一下。”王姐一边记录一边向伍馨汇报。伍馨思考了一下说:“可以调整,尽量满足嘉宾的需求,但也要保证活动整体的流畅性。”
伍馨坐在电脑前,打开系统界面,利用系统对活动流程进行分析。系统给出了一系列优化建议,从时间分配到环节衔接,都详细指出了潜在的问题和改进方向。伍馨根据系统的建议,再次对流程进行了微调。她看着调整后的流程表,心中暗暗期待,希望这次活动能顺利举行,让馨光影视工作室在娱乐圈崭露头角。
随着活动日期的临近,各项准备工作也进入了最后的冲刺阶段。工作室里弥漫着紧张而兴奋的气氛,大家都为即将到来的宣传活动做着最后的准备。场地布置已经基本完成,舞台上灯光璀璨,背景板上“馨光影视工作室成立发布会”几个大字格外醒目。音响设备经过多次调试,音质清晰悦耳。宣传资料也已经准备妥当,摆放得整整齐齐。
然而,就在活动即将开始的前一天傍晚,工作室里突然气氛凝重起来。嘉宾联系人脸色苍白地走进办公室,手里拿着一叠文件,声音颤抖地说:“伍姐,不好了,刚刚收到几位嘉宾的消息,他们突然以各种理由拒绝参加明天的活动。有的说临时有工作安排,有的说身体不舒服。”伍馨接过文件,看着上面的信息,脸色瞬间变得凝重起来。她知道,这肯定又是林耀在背后搞鬼。
林悦气愤地说:“这个林耀,真是不择手段!都到这个时候了,居然使出这种阴招。”李浩也握紧了拳头:“太过分了,我们不能就这么算了。”王姐则焦急地说:“现在当务之急是想办法找到替代嘉宾,不然明天的活动可就砸了。”伍馨深吸一口气,努力让自己镇定下来。她看着大家说:“大家先别急,我们一起想想办法。李浩,你联系一下之前合作过的导演,看看他们能不能帮忙推荐一些艺人。林悦,你找找编剧圈的朋友,说不定能找到愿意救场的。王姐,你继续和其他嘉宾沟通,看看有没有可能调整时间。我也会利用自己的人脉,再联系一些人。”
众人立刻行动起来,工作室里电话声此起彼伏。伍馨拨通了一个又一个电话,向朋友们说明情况,希望他们能帮忙救场。然而,大部分人都因害怕林耀的势力而婉拒。伍馨心中感到一阵绝望,但她告诉自己不能放弃。她继续拨打着电话,声音因为疲惫和焦急而微微沙哑:“刘哥,这次真的是十万火急,您就看在我们之前合作的情分上,帮我这一次吧。”电话那头传来无奈的声音:“伍馨啊,不是我不想帮你,林耀那边我实在得罪不起啊。你也知道,在这个圈子里,得罪了他,以后就没好日子过了。”伍馨挂断电话,忍不住叹了口气。
此时,天色已经完全暗下来,窗外的城市灯火辉煌,而工作室里的气氛却压抑得让人喘不过气来。伍馨看着忙碌的帮手们,心中既感动又担忧。感动的是大家在困难面前不离不弃,担忧的是不知道能否在短时间内找到替代嘉宾,保证宣传活动顺利进行。林耀还会有什么后续手段来破坏活动?她不敢想象。但她知道,自己不能退缩,必须想尽一切办法,度过这个难关。