为让厚生武术交流会落地生根，徐渊毫不吝啬地动用了徐氏实业这些年积累的财力与横跨南北的影响力，从场馆到宣传，从交通到医疗，每一处筹备都透着“不惜工本”的决心。
场馆选址在南京近郊一处闲置的旧兵营，徐渊斥资租下这片占地两万平方米的开阔场地，连夜调集工厂的木工、泥瓦匠，按图纸火速改造。展馆内部划分得条理分明：中央是占地千余平方的擂台区，用三十公分厚的楠木板材铺地，木板下垫着三层厚实的稻草与棉絮，既防地面颠簸影响选手发挥，又能缓冲拳脚落地的冲击力；擂台四周立起丈高的木质围栏，围栏外侧缠满墨绿色厚棉，既挡得住意外跌落，又添了几分古朴质感。擂台区东侧是演武区，地面同样铺着楠木板，只设简单的木质站台，供宗师演武时立足；西侧是观众席，用杉木搭建起三层阶梯式看台，前排设软垫座椅，供嘉宾与宗师就坐，后排是硬木长凳，可容纳数千观众；南北两侧分别设休息区与媒体中心——休息区摆着长条木桌与靠椅，备着茶水、点心与取暖的炭盆；媒体中心则拉了专线电灯，摆着写字台与笔墨纸砚，供各地报社记者记录撰稿。整个展馆的地面，哪怕是角落的通道，都铺满了平整的厚木板，踩上去沉稳无声；顶部悬挂着上百盏新式白炽灯，灯泡外罩着磨砂玻璃罩，夜间点亮时，光线明亮却不刺眼，透过玻璃罩洒在木质地面与围栏上，映出温润的光泽，衬得整个场馆既庄严又带着几分武道特有的神秘感。
宣传攻势更是铺天盖地。徐渊召来秘书，指着案上叠放的报纸样刊，定下“海陆空”全覆盖的策略：徐氏参股的《申报》《新闻报》《北华日报》，连续十日在头版留出近半版面，用加粗的二号铅字刊登《厚生慈善会倡办首届全国武术交流会公告》，公告标题下配着细细的花边，正文里清晰列明交流会的时间、地点、“龙虎榜”与“宗师会”的细则，特意用波浪线标出“参赛者交通食宿全免”“宗师往返路费实报实销”的字样，生怕读者错过；同时，委托上海三家最负盛名的海报公司，赶制上万张彩色宣传海报——海报以朱红与墨黑为主色调，左侧印着厚生慈善会的圆形徽标，徽标内“厚生”二字透着温润的玉色；右侧绘着两位拳师擂台对决的场景：一位扎着北派马步，出拳刚猛，拳风似有破空之势；一位踩着南派步法，避闪轻灵，身姿如风中杨柳；海报底部用烫金大字印着“大义名山，武道同心”的口号，字体苍劲有力，远远望去便极具视觉冲击力。这些海报被分装成数十箱，由徐氏的运输车队送往上海、南京、北京、广州、武汉等大中城市，贴满了主要街道的墙垣、火车站的候车厅、茶馆的门楣，甚至连码头的商船桅杆上，都挂着缩小版的海报旗，让“厚生武术交流会”的名字，随着人流与车船，传遍大江南北。
后勤保障更是细致到骨子里。“经理团”的项目负责人带着账本，挨个拜访京沪、平汉、津浦等铁路公司，以及长江航运、珠江航运的轮船商号，凭着徐氏实业常年的业务往来与足额的预付金，敲定了“专列+专船”的接送方案：北方参赛者可乘专列从北平、天津直达南京，专列车厢外漆着“厚生武会”的字样，车内备着热水与干粮；南方参赛者可搭专船沿长江逆流而上，或从珠江经海路转内河，每艘专船都安排了徐氏的职员对接，负责引导与登记。
参赛者抵达南京后，在展馆入口的接待处就能领到全套物资：一套月白色的粗布参赛服，领口与袖口缝着青布滚边，胸前绣着小小的“厚生”字样；一枚黄铜打造的胸牌，正面刻着选手的姓名、籍贯与所属门派，背面印着展馆的简易地图，边缘打磨得光滑圆润，方便佩戴。为防意外，徐渊还从上海请来一支经验丰富的医师团队，在展馆西侧设立急救站——站内摆着三张病床，柜台上整齐码放着最新的止血剂、消毒水、绷带，还有简易的手术剪刀、镊子与缝合针线；医师们带着听诊器与血压计，随时准备处理跌打损伤、筋骨扭伤等突发状况，连选手可能因紧张引发的心悸、头晕，都备好了相应的药品。
所有筹备细节敲定的那天，策划会议开到了暮色深沉。徐渊站起身，双手按在檀木会议桌上，目光缓缓扫过围坐的众人，语气庄重得如同立誓：“诸位记住，我们办的不是一场普通的擂台赛，武术也绝非单纯的拳脚搏击——它是老祖宗传下来的中华文化精髓，是刻在我们骨子里的民族精神象征。”
他抬手顿了顿，声音里添了几分恳切：“我办这次交流会，一是给年轻武者搭个台，让他们有机会把真本事亮出来，不至于埋没了才华；二是给老一辈宗师们设个场，让他们能把毕生钻研的拳理、功法传下去，不至于断了薪火。”说到最后，他的声音陡然拔高，带着一股振奋人心的力量：“更重要的是，我要让全天下的国人看到，中华武术不是过时的老古董，在这个新时代里，它依然能焕发光彩，依然能成为我们国家强盛、民族挺立的精神支柱！”
话音落下，满室寂静，随即爆发出雷鸣般的掌声。众人纷纷站起身，眼神里满是认同与振奋，掌声撞在书房的墙壁上，又反弹回来，与窗外渐起的虫鸣交织在一起，像是为这场即将到来的武术盛会，奏响了第一声序曲。这场决定交流会成败的策划会议，就在这热烈的掌声中，圆满落幕。
……
1935年2月26日的清晨，天刚蒙蒙亮，上海的街巷还浸在薄雾里，报童们就挎着装满报纸的帆布包，踩着石板路高声吆喝起来：“看报看报！《申报》《新闻报》头版登厚生武术交流会啦！”清脆的吆喝声划破晨静，很快，街头的早点摊、茶馆、码头，处处都能看到人们捧着报纸、聚精会神阅读的身影——一场前所未有的媒体风暴，就这样席卷了中国的主要城市。
上海的《申报》与《新闻报》，作为当时发行量最大的两份报纸，率先打响了宣传第一枪。头版近半的版面被《厚生慈善会倡办首届全国武术交流会公告》占据，标题用加粗的一号铅字排印，笔画厚重，墨色浓黑，隔着几步远都能清晰看见；标题上方，横贯版面的是徐渊的半身肖像——他身着长衫，面容沉静，眼神锐利，背景衬着淡淡的云纹，既显儒雅，又藏武者的英气；肖像右侧，配着一张展馆的概念图，图中用细致的线条勾勒出擂台、看台、演武区的布局，木质围栏、白炽灯、观众席的阶梯一目了然，甚至连休息区的炭盆与媒体中心的写字台都画得清晰可辨。公告正文用小四楷体排版，段落间用朱红细线分隔，“龙虎榜”“宗师会”的细则分点列明，报名时间、地点、方式用波浪线着重标出，连“参赛者可凭电报报名，徐氏实业报销电报费”这样的细节都写得明明白白，字里行间透着“周全”二字。
北平的《北平晨报》与天津的《益世报》紧随其后，在2月27日的早报中，将报道做得更为细致。《北平晨报》直接在头版开设“厚生武会专版”，左侧刊登赛事安排表：“龙虎榜”初赛定在3月15日，每日上午9点开赛，下午3点复赛；“宗师会”演武安排在3月20日，按门派顺序登场，太极门首演，形意门压轴。右侧则详细列出报名方式：可到北平城内的“江浙会馆”、“厚生慈善会分会”或徐氏实业北平分号填写报名表，也可邮寄至南京厚生慈善会办事处，邮资由主办方承担。
广州的《大公报》也不甘落后，特意在头版左侧增设了竖排专栏，栏目标为“厚生武会溯源”，用娟秀的小楷介绍盛会的来龙去脉：从厚生慈善会“以慈济世”的根基，讲到徐氏实业“实业兴邦”的理念，再到“以武传道”的初衷，最后点明交流会“为国为民，弘扬国粹”的宗旨。专栏边缘用墨线画了简单的拳师演武图，或出拳，或踢腿，虽寥寥数笔，却生动传神。广州地处岭南，南拳流派众多，这篇专栏如同给当地武者递了“邀请函”，不少武馆馆主拿着报纸，当场就决定要派弟子参赛。
为了让盛会的影响跳出国门，连在华洋人圈子里极具分量的英文报纸《North-china daily News》（《北华日报》），也在2月28日的版面中，以“An Act of charity Aimed at Reviving traditional chinese Arts”（一次旨在复兴中国传统技艺的善举）为题，用近千字的篇幅进行了详细报道。报道中引用了徐渊的访谈内容，译文精准而恳切：“此次盛会非为竞技，而为传承。场馆内慈善义卖所得，将全数用于华北赈灾。中华武术绝非单纯搏击，它是中华文化之精髓，民族精神之象征。我们希望通过此次盛会，让世界看到中华武术的魅力。”报道还特意提到，交流会“不限种族、不限阶层”，无论是中国人还是外国人，无论是武者还是普通观众，都可入场观礼，并称其为“一场跨越文化边界的东方技艺盛宴”。