宫内新风渐成气候,各项改革稳步推进,舒兰这位“首席运营官”算是初步站稳了脚跟。恰逢年关将至,雍正有意借着新春和上元节的喜庆,进一步巩固朝局,展现新朝新气象,便将筹备上元节宫宴的重任,正式交给了舒兰。
消息一出,前朝后宫不免有些议论。虽说皇后掌管宫务名正言顺,但上元节宫宴非同小可,涉及宗室王公、文武百官乃至部分外藩使臣的接待,礼仪繁复,环节众多,以往都是由内务府会同礼部共同操持,如今全权交由皇后,不免让人捏一把汗。一些守旧的老臣甚至在私下嘀咕,担心皇后娘娘那些“新奇”法子,会坏了祖宗规矩。
舒兰却浑不在意这些风声。在她看来,这正是一个绝佳的“项目实践”机会,不仅能全面检验她推行的后宫管理新体系的成效,更是向内外展示帝后和谐、新朝活力的最佳舞台。
她立刻进入了“项目经理”模式。第一件事,便是成立了一个临时的“上元节宫宴筹备小组”。组长自然是她本人,副组长则点了表现突出的陆典仪,组员从内务府、御膳房、尚衣局、礼仪司、营造司等各部门抽调精干人员,甚至还包括了两名在绩效考评中表现出卓越统筹能力的低阶女官。
筹备小组的第一次会议,就在坤宁宫偏殿举行。舒兰没有摆皇后架子,而是让人挂起了一张巨大的白板(用上好的宣纸裱糊替代),拿着特制的炭笔,开始主持“项目启动会”。
“诸位,”舒兰目光扫过略显紧张的组员们,语气平和却带着不容置疑的力度,“皇上将上元宫宴交由我等筹备,是信任,亦是考验。本宫要求不多,只有八个字:‘隆重喜庆、高效节俭’。一切流程,需按新颁宫规执行。”
她转身在白板上画起了流程图和甘特图(简化版)。“我们将整个筹备分为六大模块:场地布置、礼仪流程、膳食供应、宾客接待、安保守卫、应急处理。每个模块设负责人一名,需在三日内提交详细执行方案、预算清单及时间节点。陆典仪总协调,每日酉时于此汇总进度,解决问题。”
底下众人看着那前所未见的图表,听着“模块”、“节点”、“预算”等新鲜词汇,既感新奇又觉压力。但见皇后娘娘条理清晰,目标明确,心中也不由安定了几分。
“娘娘,”御膳房总管壮着胆子提问,“以往宫宴,菜品需一百零八道,取圆满之意,这……”
“菜品数量不必拘泥旧例,”舒兰打断他,“重在精致、应季、彰显我大清物产丰饶。本宫已看过物料库存,结合时令,拟定了六十道核心菜单,辅以二十四道点心果品。你部需在此基础上,细化烹饪标准,控制食材损耗,确保口味与品相。省下的银子,本宫自有安排。”
她又看向礼仪司管事:“礼仪流程需遵循祖制,但可适当精简冗繁环节,突出与民同乐、君臣同心的主题。宾客动线要清晰,避免拥堵。尤其是命妇朝拜环节,需安排妥当,彰显皇后懿德。”
一道道指令清晰明确,责任落实到人。有了之前推行新规的基础,各部门管事虽觉任务艰巨,却也有了执行的章法,不敢怠慢。
筹备工作紧锣密鼓地展开。舒兰每日听取汇报,处理各类突发问题,展现出惊人的统筹能力和细节把控力。她借鉴现代会展管理经验,对宴会场地进行了功能区划分,设置了明确的指引标识;要求御膳房对每道菜品都制定了标准的“烹饪作业指导书”,确保口味稳定;甚至对负责传菜的宫女太监进行了“服务礼仪与应急处理”的专项培训。
雍正偶尔问起筹备进展,舒兰便拿着她的“项目进度表”侃侃而谈,哪里进度超前,哪里遇到瓶颈,需要如何协调资源,说得头头是道。雍正听着,眼中赞赏之色愈浓。他发现自己这位皇后,不仅在内宅管理上有一手,处理起这等大型活动,竟也如此干练高效,思路之清晰,方法之新颖,远超他见过的任何能臣干吏。
“看来朕将这摊子事交给你,是交对人了。”雍正难得地打趣道,“比朕那些个部院衙门办事还利索。”
舒兰挑眉,带着点小得意:“皇上过奖。臣妾不过是把管理王府和后宫的那套,放大了一些而已。说到底,管人管事,核心无非是目标明确、权责清晰、流程顺畅、赏罚分明。”
“目标明确、权责清晰、流程顺畅、赏罚分明……”雍正重复着这十六个字,若有所思。这简练的概括,似乎直指管理的核心精髓,放之四海而皆准。
这日傍晚,舒兰正与陆典仪核对最后的座位安排图,雍正走了进来,挥手让众人退下。
“忙完了?”他走到舒兰身边,看着她眼下的淡淡青黑,语气不自觉地带上一丝柔和。
“差不多了,”舒兰放下图纸,揉了揉眉心,“万事俱备,只待吉时。”
雍正拿起那张精细标注的座位图,只见上面不仅按品级排列,还用不同颜色标注了各家关系亲疏、有无宿怨等备注,细致入微,可见花了多少心思。
“辛苦你了。”他轻声道。
舒兰摇摇头,笑道:“能为皇上分忧,臣妾不觉得辛苦。何况,这也是检验我们这半年多改革成果的好机会。若此次宫宴圆满成功,看谁还敢说臣妾的新法是‘瞎折腾’。”
看着她自信满满、神采飞扬的模样,雍正心中一动,伸手握住了她放在案上的手。“朕信你。”他顿了顿,声音低沉而坚定,“前朝后宫,有你我并肩,这江山,定能治理得更好。”
这不是帝王的褒奖,而是丈夫对妻子的认可与承诺。舒兰心中一暖,反手与他十指相扣,一切尽在不言中。
窗外,宫灯初上,将紫禁城点缀得如同琉璃世界。上元节将至,一场承载着新朝希望与帝后心血的宫宴,即将在这片辉煌中拉开序幕。而舒兰知道,这不仅仅是一场宴会,更是她在这个时代,用她的智慧和方式,写下的一份重要答卷。她有信心,这份答卷,必将惊艳四座。