在接收了机场和飞机后的第二天，陈哲早早地起床，准备好一切后，他带着腾井、前田医生以及整整一个连的士兵，一同前往日军第 38 军的指挥部。
当他们抵达目的地时，陈哲见到了日军第38军的指挥官土桥勇逸，以及海、空军的代表。
双方在一间宽敞的会议室里相对而坐，开始了初步的协定。
经过商讨，陈哲与日军方面就一些提前到达的特战第 1 师接收部分物资问题达成了共识。
虽然过程中有些许波折，但最终的结果还是令双方都较为满意。
第三天，陈哲在酒井干城参谋长的引领下，乘坐汽车前往海防的海军基地。
一路上，他透过车窗观察着周围的环境，心中暗自思考着接下来可能会面临的情况。
当他们终于抵达海防的日军海军基地时，陈哲不禁有些惊讶。
他原本以为这里会是一个繁忙的军事港口，然而现实却与他的想象大相径庭。
整个海军基地显得异常冷清，只有 2 艘战损的炮舰停靠在岸边。
另外，港口还有被炸沉的运输船和炮艇，这些都半露在海水里，
整个海军基地没有像样的舰船，陈哲还是决定将这些船只全部接收下来。
毕竟，有总比没有好，而且这些船对于他来说也有着一定的战略价值。
这 2 条炮舰，他并没有打算交给海军，而是另有他用。
陈哲知道港口里这些一些被击沉的日军小型舰艇和货轮都在浅水区域，这些船是可以打捞起来再利用的，不过这些船他要等接收物资的官员回国后再打捞。
陈哲之所以提前到越南接收物资，是因为早在 8 月 31 日，卢汉就提前通知入侵越南的日军第 38 军团军团长土桥勇逸即派代表并携带驻越日军人员及武器弹药等报告表册前来洽降。
第二天即 9 月 1 日，土桥勇逸派出第 38 军团参谋长酒井千城和随员、译员共5人，乘日本专机飞往云南蒙自后，改乘中国指挥机赶往开远，洽谈无条件投降事宜。
9 月 2 日，按照中国陆军总部的规定，中国第一方面军在设立于开远司令部的大礼堂内举行了洽降仪式。
中国第一方面军参谋长马瑛向日军洽降代表酒井千城等人宣读了《中国战区陆军第一方面军司令部备忘录》（汉字第一号），严格命令日军第三十八军团：
1、无条件投降。
2、不准再有任何军事行动。
3、详尽呈送驻越 16 度纬线以北所有日军人员、武器弹药及其它装备的名录清单，向中国军队报告。
4、驻越北的日本陆军集中在河内以东、海防以北地区，海军集中在海防，空军集中在河内嘉林机场，各类战争物资集中于河内，听候受降。
为保证中国军队顺利接受越南16度纬线以北地区日军无条件投降，卢汉特别成立了一个先遣参谋组与酒井千城等人同机前往河内，并委派第一方面军副参谋长尹继勋随机抵达河内，设立前进指挥所，商洽与筹备中国军队入越受降的一切事宜。
与此同时，由国民政府从外交部、财政部、军政部、交通部、粮食部等6部各派出的一名代表，组成顾问团，协助中国军队进行受降工作。
9 月 22 日，卢汉乘坐的飞机平稳地降落在河内的嘉林机场。
当他踏出机舱的那一刻，他被眼前的景象震撼到了——从嘉林机场到河内城的道路两旁，挂满了五颜六色的彩旗，仿佛在热烈欢迎他的到来。
更让他感动的是，那些用中、越两国文字书写的“欢迎中国军队”的标语，随处可见，它们像是在诉说着中越两国人民之间深厚的友谊。
就在这时，那些早已等候多时的越南老百姓和华侨民众，看到了卢汉所乘坐车辆的标志，他们立刻意识到中国军队的长官来了。
瞬间，人群中爆发出雷鸣般的掌声和欢呼声，这声音响彻云霄，久久回荡在河内的上空。
陈哲在机场见到了卢汉等人，他们就两支部队的责任划分进行了详细讨论。
陈哲明确表示，日军在越南和老挝的机场、飞机以及舰船将全部由特战第 1 师配合接收小组进行接收。
卢汉负责受降仪式和收拢投降的日军，收缴的物资除了部队留用部分，其他运回国上交国民政府。
除了河内特战第 1 师已经接管的日军战俘外，其他区域的日军和物资由滇军接收。
此外，特战第 1 师还需承担修复越北至云南的道路桥梁的任务，并协助滇军培训炮兵。
不过，对于日军遗留下来的重炮，陈哲要走了 6 门。
卢汉对于这一安排并无异议，他对陈哲的提议表示认可。
陈哲对日军留下车辆却并不感兴趣，卢汉希望特战第 1 师能够帮助滇军培训汽车驾驶员，因为滇军对这些日军车辆有着浓厚的兴趣。
陈哲对卢汉的请求同样没有表示反对，他爽快地答应了下来。
受降仪式在 9 月 28 日举行，当日早上，第一方面军司令部派出整装部队进入越南总督府周围各街口戒严，气氛严肃庄重。
上午 9 时 30 分，卢汉进入受降大厅。总督府门前广场上悬挂中、美、苏、英等四国国旗，总督府正面楼上单独挂中国国旗。
第一方面军总司令卢汉入座受降大厅上首官席，左右分坐马瑛、尹继勋正副参谋长。
官席左边为盟军代表席，右边为陈哲等高级将领，后面设来宾席。
受降大厅到场人员达五六百人。美方代表为第一集团军司令加礼格少将，英方代表为陈文逊及外国记者。
越南派出高级官员观礼。
上午 10 时正，日军第38军团指挥官土桥勇逸及海、空军代表和酒井干城参谋长、川国直服师团长等6人解除随身一切武器，面带悲戚之色，面北站立，向卢汉行军礼，礼毕后聆听卢汉宣读根据日军在南京所签投降书的条文。
卢汉宣读完条文后交由土桥勇逸签字，受降大厅内顿时欢声雷动。
土桥勇逸签字的投降书被当场译成法文和越文，受降仪式结束。当土桥勇逸等日本代表走出受降大厅时，河内万人空巷，绝大多数无法进入受降大厅见证受降仪式的越南群众，只能在此一睹日军将领投降后的狼狈情状，不少愤怒的越南民众痛切唾骂土桥勇逸等人，甚至投掷石块以泄恨。
受降仪式完毕时，中国第一方面军即对土桥勇逸下达司令部第 1 号训令，申明第一方面军自 9 月 28 日上午 10 时起，对日本第38军团一切行文均为训令和命令，结束洽降期间使用的备忘录形式，此前第一方面军发出的所有备忘录上升为命令；
取消日军第 38 军团番号，将其改称为越北日军善后联络部，日本第 38 军团指挥官中将土桥勇逸的司令官名称立即取消，改称越北地区日本官兵善后联络部部长。
第1号训令下达后，原日本第 38 军团一切官兵不再受日本本土政府任何牵制，只接受中国第一方面军司令卢汉全权节制指挥。
这个决定意味着这支曾经给越南人民带来巨大灾难的军队，从此将不复存在。
此次滇军赴越南受降，取得了辉煌的战果。
靠近越南16度纬线的受降区日本部队就地由60军军长万保邦指定部队接收，越池、甘阳、太平、清化、和平一线日军由93军军长卢浚泉所指定的部队接收，越南太原、北宁、甘南、太平一线以东日军由52军军长赵公武指定部队接收。
日军在被接收过程中，交出一切武器、弹药、器材，第 1 方面军对接收的各类器材武器进行核实，并派员接管受降区内与日本军事有关的所有通讯、交通、财政、金融和产业部门。
另外，受降部队接收了日本侨民在越南创办经营的一切商行、公司、工厂、学校、地方机关和日军占领的一切公私财产，还接收了日军战争中俘获的盟军人员和新加坡转运来的日军俘虏共 4000 多人。
日军在越北接受投降后的大致情况是：人员，河内1．18万人，海防1．3万人，顺化等地0．8万人，共计3万余人。
武器装备为步枪，轻、重机炮，火焰喷射器等4万余件；山炮，步兵炮，加农炮，要赛炮800多门；战马600多匹；飞机约10架。
按照卢汉宣读的命令，日军陆军集中在肋波、河内以南及海防、顺化地区；海军集中在海防（日军在越北的战舰早已调到大琉球作战，除少数陆基人员外，已无军舰在越北）；
空军集中在河内（日军在越北的大部分飞机也早调往太平洋战区，投降时只有10架左右）；
全部驻守越北的日军在上述3个地区办理投降后的一切手续。
与此同时，泰国、老挝16度纬线以北的日军，也在卢汉的统一指挥下，由中央军93师吕国权部负责在永珍（即老挝万象）受降。
从1945年10月起，全部日军被解除武装后，集中在河内、土伦、海防地区，实行管理教育，等待遣送回国。
被遣送的日本人（包括日军家属和日商）共8万人左右。
中国军队在海防成立了港口司令部，第 1 方面军副参谋长尹继勋联系美军派出登陆舰、救生舰9艘运俘船只，对受降日军及日侨，在经过卫生检疫并注射防疫针后，前后共分10多批，直到1946年4月才将他们全部遣送回国。
土桥勇逸等189人被列为战犯，交由国民政府广州行营审判。
陈哲在这些日军战俘和侨民中招收了 300 名有经验的海军技术人员。