周一早上,武明空坐在办公室里,指尖反复划过手机屏幕上李治的短信:“把问题变成改革的方案,让我看到你的格局。”
桌上还堆着企业文化部的查账底稿,最上面那张 “虚开发票” 的截图,之前看一次气一次,现在却觉得没那么刺眼了。她把底稿推到一边,点开电脑里的 “国际企业预算案例” 文件夹 —— 里面存着谷歌的动态预算表、华为的 KpI 绑定流程,都是之前随手下载,没来得及细看的资料。
“叩叩叩 ——” 小周、老陈、小陆推门进来,手里还拿着刚整理好的 “企业文化部经费异常补充证据”。
“武姐,我们又找到两条悦动文化的虚假合同记录,这下王皇后想赖都赖不掉!” 小周兴奋地把资料递过来。
武明空却摇了摇头,把李治的短信给他们看:“别查账了,咱们换个方向 —— 做一套新的预算管理制度,从根上解决‘双标审批’‘经费浪费’的问题。”
三人都愣住了,老陈先反应过来:“您是想…… 用制度堵漏洞,比揪着王皇后的错更管用?”
“对。” 武明空把案例拖到屏幕中央,“小周,你整理这些企业的预算分配逻辑,重点看‘非业务部门怎么控费’;老陈,你统计集团近三年的预算浪费数据,比如哪些部门超支最多,为什么超支;小陆,你做个问卷,发给各部门,问问大家最烦审批的哪个环节。”
小周还是有点不甘心:“那王皇后的烂账就不管了?”
“管,但不是现在。” 武明空指着屏幕,“等制度落地,她那套‘人情预算’就行不通了,到时候再查,更有说服力。”
接下来三天,团队连轴转。小陆的问卷收回 200 多份,80% 的人吐槽 “审批慢得像蜗牛”,70% 说 “谁跟领导关系好,谁预算就多”;老陈算出近三年集团浪费了 1200 万,光企业文化部的 “低效活动” 就占了 400 万;小周整理出谷歌的 “动态预算”—— 预算跟着项目优先级走,不搞部门平均主义。
这些数据堆在桌上,武明空心里的方案雏形越来越清晰:“就按‘预算跟着绩效走,花钱有人担责’来做,肯定能行。”
武明空带着团队熬了五个通宵,拿出了 “基于绩效目标的动态预算管理方案” 初稿,分三大块,每一块都戳中痛点。
第一块是 “预算怎么分”—— 不再按部门切块,核心项目(新能源、海外并购)优先给预算,常规项目看历史绩效,像企业文化部这种非业务部门,预算得绑着 “员工满意度、活动参与率”,比如办场晚会,参与率低于 80%,下次预算就砍 10%,想乱花钱门都没有。
第二块是 “审批怎么快”—— 紧急项目(设备采购、危机公关)走绿色通道,24 小时内必须批;小额支出(5 万以下)部门自己定,中额(5-50 万)部门联审,大额(50 万以上)才报董事会,比原来 “所有项目都卡委员会” 快多了。
第三块是 “花错了怎么办”—— 超支 10% 以上,项目负责人得写说明,非必要超支就扣绩效;每个月各部门的预算花在哪,都得在内网公示,还请第三方审计公司每季度评估,结果直接发给李治。
方案刚写完,老陈就皱了眉:“武姐,集团老员工多,新流程他们怕是不适应,要不加个过渡期?”
武明空立刻改:“前三个月新旧流程并行,各部门自己选,过渡期过了再全面换。”
小周又说:“第三方审计一年得花 100 万,现在集团资金紧张,会不会被说铺张?”
武明空想了想:“改成年度大评估 + 季度小抽查,一年 50 万足够了,还能让审计公司给咱们提优化建议,值了。”
她还特意找生产总监老周、技术总监老赵聊方案。老周说生产部旺季缺预算、淡季用不完,武明空就加了 “季节性项目弹性条款”;老赵说研发周期长,不能只看短期绩效,她又补了 “研发项目分中期、长期考核”。
“你们这方案,考虑得比我们自己还细。” 老周拍着她的肩膀,“开会时我们肯定支持你。”
武明空心里有底了 —— 王皇后想骂方安 “偏袒新能源项目”,现在各部门都能沾光,她没理由了。
周五的预算小组会,气氛比预想中紧张。王皇后坐在对面,脸拉得老长;张诚(财务总监)不停翻手里的方案,眼神里全是挑剔;只有长孙无忌和外部专家,表情还算平和。
武明空没直接念条款,先放了段 ppt:“近三年集团浪费 1200 万预算,其中 400 万是低效活动;问卷显示 80% 的同事觉得审批慢 —— 我的方案,就是要解决这两个问题。”
她指着 “动态预算” 页面:“核心项目优先给预算,非业务部门绑绩效,比如企业文化部,活动参与率高,预算还能多 10%,不是砍预算,是把钱花在刀刃上。”
话刚落,张诚就跳起来:“武总监,这方案太理想化了!老员工哪会用新流程?第三方审计还得花 50 万,这不是浪费钱吗?”
武明空早有准备,调出同行案例:“某新能源公司去年用了类似方案,过渡期三个月,老员工全适应了,浪费减少 35%;50 万审计费,能帮咱们省 400 万浪费,性价比很高。”
张诚没话说,王皇后又开口了,语气阴阳怪气:“明空啊,你主管的新能源是核心项目,预算优先,这不还是偏袒你自己人?企业文化部的绩效指标那么严,员工满意度怎么算?达不到还砍预算,你这是为难基层!”
武明空拿出 “项目优先级标准”:“这是董事会、中立高管、外部专家一起定的,不是我一人说了算;员工满意度用匿名问卷,参与率看签到记录,只要活动真有用,达标很容易 —— 而且达标后预算能加,对基层是好事。”
她顿了顿,看向所有人:“我的新能源项目,要是达不到绩效,预算一样砍,我愿意第一个试点。”
外部专家突然点头:“武总监的方案公平、可行,还考虑了企业实际,建议尽快试点。”
老周跟着说:“生产部旺季缺预算的问题,方案里的弹性条款正好解决,我们支持。”
老赵也附和:“研发项目分中期考核,能保护好项目,我也支持。”
王皇后派系的人你看我、我看你,张诚张了张嘴,半天没说出反驳的话 —— 武明空的方案有数据、有案例,还有中立派和专家支持,他们根本找不到突破口。
会议最后没出决议,王皇后只说 “方案需要再讨论”,但谁都知道,武明空赢了。
散会后,老周拉着武明空的手:“以后生产部有预算问题,还得靠你多帮忙。” 老赵递来名片:“技术部有几个优化想法,回头让下属跟你对接。” 连财务部的小会计都偷偷跟小周说:“新方案能少走好多审批流程,我们早就盼着改了,可惜张总监不支持。”
武明空回到办公室,团队里一片欢呼。小陆兴奋地说:“武姐,刚才在走廊听见有人说‘武总监是来真的改革,不是搞派系斗争’!”
武明空却没放松,打开电脑写 “试点计划”:“咱们先在新能源项目和生产部试点,收集问题再调整,等做出效果,董事会肯定会同意全面推行。”
而王皇后的办公室里,气氛却冷到冰点。她把张诚骂了一顿:“你们怎么连个反驳的理由都找不出来?让武明空占尽风头!”
张诚委屈:“她方案里全是数据,还有老周他们帮腔,我们说不过啊。”
王皇后坐在椅子上,手指敲着桌面,眼神阴沉沉的 —— 她发现武明空变了,不再是那个只能靠李治撑腰的新人,现在的她有方案、有人心,再这么下去,自己迟早会被架空。
武明空不知道王皇后的焦虑,她还在跟团队讨论试点细节,桌上的方案纸被阳光照着,每一条条款都透着 “解决问题” 的诚意。她知道,改革不会一帆风顺,但只要能帮集团变好,再难也得走下去。
晚上八点,张诚突然被王皇后叫到私人办公室。门反锁着,窗帘拉得严严实实,只有桌上的台灯亮着,照得王皇后的脸一半在阴影里。
“不能再让武明空这么下去了。” 王皇后的声音压得很低,带着狠劲,“内部搞不定她,就找外面的人来。”
张诚愣了:“外面的人?找谁啊?”
王皇后端起茶杯,慢悠悠地说:“你忘了玲珑科技的张总?前阵子还找我谈合作,想做新能源配套业务,我没答应。听说他们跟武明空抢过同一个供应商,关系一直不好。”
张诚瞬间明白:“您想让玲珑科技给新能源项目找麻烦?”
“不用明着来。” 王皇后冷笑一声,“让玲珑找个理由 —— 比如供应商违约,或者说武明空的项目侵权,把项目拖进纠纷里。只要项目出问题,董事会就会怀疑她的能力,到时候我再提‘方案暂缓’,没人会反对。”
她盯着张诚:“这事别让任何人知道,你明天就联系玲珑,就说我‘不反对合作,但希望他们先解决供应商冲突’。”
张诚心里发慌,却不敢拒绝,只能点头:“我明天就办。”
他走后,王皇后看着窗外的夜景,嘴角勾起一抹阴笑 —— 她不信,武明空能同时应付改革推进和外部纠纷。
而此时的武明空,还在办公室里改试点计划,电脑屏幕上 “新能源项目试点时间表” 格外醒目,她完全没察觉,一场针对自己的阴谋,已经悄悄拉开了序幕。